領収書の控えの保存について

領収書は金銭の受領があったことを証するもので、金銭を支払った側には正本が渡されその保管が会計-税務上、経費計上の証拠書類として扱われますので特に重要となります。
一方、金銭を受け取った側は領収書の控えが残ることとなりますが、これも会計-税務の保存書類として決して軽視すべきものではありません。対外的に領収書を交付したのであれば、それの控えを保存しておくことは当然の話で、会計-税務だけにとどまらず、後々のトラブルの防止のためにもその保存は有用です。

税務上の観点からひとつ注意事項をいいますと、書き損じた領収書は正本を切り取らずに「書損」として正本と控えをセットで保管しておいてください。領収書の控えは売上の証拠を示す書類となりますので、領収書の控えの領収日付にその領収金額の売上が計上されていないと売上除外が疑われることなります。正本が手元にある書損分はその点詮索されることはありません。