領収書のコピーしか渡してくれない社員がいます・・・税務調査は大丈夫でしょうか?

会社で経理を担当しています。

営業部の社員(部長)で頑に、領収書等のコピーで処理をしてくれと言う社員がいます。

領収書の原本の提出を求めても「なぜ?」と反問される始末です。

相手は部長ですのであまり強く言えません。

領収書のコピーでは税務署が納得するかどうか不安です。

税務署は、領収書の原本が添付されていないことに相当な不審感を抱くでしょう。
その領収書の出所が営業部長であると知ったらなおさらです。営業部は外部との接触が多く、何かと得意先の御用聞きや社内の予算統制の締め付けの中で利益調整を行う動機が生じやすい部署なので税務署もその経費にはことさらに注意を払うものです。

おそらく、領収書の原本は別のところで経費になっているのでしょう。領収書(原本)を得意先や知人、自己の副業に回付してる(不正加担)か、もともと別の会社等が支払った領収書のコピーを入手して立替え請求しているか(横領)か・・・いずれにせよ不正計算に利用されているのは間違いないでしょう。

あなたの立場で言いづらければ、経理部長や総務人事部長など、あなたが所属する部署の責任者を通じて厳しく是正を求めるべきです。会社にとって重要な問題です。税務調査が入れば、コピーの領収書はすべて否認され、重加算税が賦課されるものと覚悟してください。

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元国税調査官の税理士:渡邊 崇甫
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このQ&Aの回答者

渡邊 崇甫税理士(元国税局調査官)
これまでの経歴
  • 国税局 調査第一部 国際調査課
  • 国税局 調査第一部 特別国税調査官
  • 国税不服審判所(本部)
著書

元国税の税理士だから
税務調査対策が万全

専門性の高い国税職員経験を
活かした万全な対策。