銀行振込で支払った場合、領収書は発行してもらえないのでしょうか？

先日、税務署から当社に電話があり、税務調査が始まることとなりました。 社内の帳簿書類を用意していたところ、銀行振り込みにより支払いをした経費については領収書がないことに気づきました。 そこで、先日備品を購入し、代金を指定口座に振り込んだ販売会社に対して「領収書を頂けますか？」と電話をすると「領収書の発行は現金で決済した場合のみになります。振込みされた時に銀行から「振込明細書」を受取ったと思いますのでそれが証明になります。」と言われました。 本当にこれで支払った証明になるのでしょうか？ 銀行振込みをした場合には、領収書は発行してもらえないものなのでしょうか？ 領収書がないことにより税務署に経費を認めてもらえなくことはないでしょうか？

振込明細書と領収書は同一のものではないため、代金受領者は領収書を発行する義務があります。

○　領収書とは

領収書とは、代金支払い時に発行される支払いの証明となる書類で、代金を二重に請求されるのを防ぐ役割があります。

この領収書については、民法486条で「弁済したものは、弁済を受領した者に対して受取証書の発行を請求することができる」と定められています。

ここでいう「弁済」とは、取引代金の支払いなどを含んでおり、また「受取証書」とは一般的にいうところの領収書にあたります。

つまり、取引代金の支払い時には、支払人が受領者に対して領収書の発行を請求することができ、代金の受領者は領収書を発行する義務を負います。

また、取引には、判例などにより同時履行の原則が適用されると考えられているため、一般に領収書の発行は金銭の受け渡しと同時に行われ、代金の支払いの際に、受領者が領収書を発行しない場合は、代金の支払いを拒否することができます。

○　銀行振込による支払いが行われた場合

銀行振り込みで代金の支払いをする多くの場合、振込明細書が領収書の代わりとして使用されます。

しかし、振込明細書は、あくまで金融機関が利用者に対し金銭の送金を取り扱ったことを明示するためのもので、金銭の受領者がそれを証するために発行する領収書とは別物です。

振込明細書と領収書は同一のものではないため、金銭の受領者は振込明細書があることを理由に領収書を発行する義務を免れることはできず、代金の支払人が領収書の発行を請求した場合には、原則として、その受領者は領収書を発行する義務が生じます。

ただ、税務上は、基本的に代金の支払いの事実が確認できれば、それ以上特に問題とすることはありません。