立替え費用の現金精算について

社員が会社のために立替えた費用を現金で精算することは一般的に行われています。

金銭の立替えは、いわば会社の負債であり、社員の負担により支出されたものであるため、なるべく早く社員のために返戻する会社が多いです。立て替え金の精算申請が上がってきたら、小口現金から即日返還したりします。その上で、会計伝票を処理（(借方)経費／(貸方)小口現金）するといった具合に。

私の元勤務先（国税局）も、現金で調査官の立替金（捜査費や調査先で支払ったコピー代）を精算していました。