出張が年に数回程度でも、旅費規程は作成すべきです。
なぜなら、旅費規程を作成することで、実費よりも多い金額を個人へ支給できるようになるからです。
旅費規程を作成することにより、以下のような精算が可能になります。
▼旅費規程なし
東京－大阪間
- 新幹線：普通車を利用
- ホテル：ビジネスホテルのシングルを利用
交通費 | 片道：13,620円
往復：27,240円 |
| ホテル代 | 10,000円 |
| 日当 | 0円 |
| 合計 | 37,240円 |
▼旅費規程あり
東京－大阪間
- 新幹線：グリーン車を利用
- ホテル：シティホテルのデラックスを利用
| 交通費 | 片道：19,230円
往復：38,460円 |
| ホテル代 | 20,000円 |
| 日当 | 12,500円 |
| 合計 | 70,960円 |
旅費規程があるので、約3.3万円多く支給できました
★ポイント
旅費規程は、精算に領収書を必要としません。
よって、交通手段やルートを「自由に選ぶ」ことができ、差額を非課税で受け取れます。
★当社の事例
月に1回、東京大阪出張へ行くだけで、年間40万円を個人に移転できるよう設定しています。
月に2回や、海外ともなるとその恩恵は計り知れません。
その他、旅費規程による支給額を増やし、役員報酬を下げることで個人の所得税の節税にもなります。
★安心、かつ安全確実な旅費規程を作るために
当社では、国税OB税理士の協力のもとマニュアルを使って旅費規程を作成しました。
税務調査対策など十分に安心、確実性に配慮されているものです。
導入までの経緯や効果の詳しいことは、以下のページよりご覧いただけます。
